Varför registrera fusionen innan bokslut?

Att registrera en fusion i rätt tid kan ha stor betydelse för bolaget. Den kanske mest påtagliga fördelen med att genomföra fusionen innan det överlåtande bolagets bokslutsdatum är att bolaget slipper upprätta årsredovisning för innevarande räkenskapsår.

I praktiken innebär det att det överlåtande bolaget inte behöver lägga tid och resurser på att ta fram bokslut, årsredovisning och revision – arbete som annars kräver både tid och kostnader. All redovisning överförs istället till det övertagande bolaget, vilket gör att det blir ett enda bolag som ansvarar för rapporteringen.

I praktiken kan det innebära:

• Mindre administration: När bolag slås ihop minskar mängden formalia. Det blir färre årsredovisningar, deklarationer och löpande rapportering att hantera.

• Enklare struktur: När all redovisning samlas i ett bolag blir det lättare att få överblick och följa upp ekonomin.

• Lägre kostnader: Mindre administration och färre rapporter och underlag innebär i sin tur lägre kostnader för redovisning och revision.

Att planera fusionen så att den registreras innan bokslut är därför inte bara en formfråga, utan kan ses som en strategisk åtgärd för att effektivisera både ekonomi och administration i bolaget.

Hur lång tid tar det?

Alla fusioner omfattas av en kallelsetid på två månader, då Bolagsverket kallar bolagens borgenärer för att ge dem möjlighet att bestrida fusionen.

Fusion av helägt dotterbolag är i regel den snabbaste varianten, eftersom den endast registreras i ett steg hos Bolagsverket. Den brukar ta ungefär tre månader att genomföra. Fusion genom absorption sker i två steg och tar vanligtvis omkring fyra månader.

Tidsramen förutsätter att de aktuella handlingarna undertecknas och returneras inom rimlig tid. Kallelsetiden börjar först när ärendet inkommit och registrerats hos Bolagsverket. Heinestams hanterar dessa ärenden med korta ledtider och ser till att fusioner diarieförs hos Bolagsverket samma dag som handlingarna kommer in.